Gizlilik Politikası

01 Giriş ve Veri Sorumlusu

Slotrun olarak kullanıcılarımızın gizliliğine saygı duymayı ve kişisel verilerini şeffaf bir biçimde korumayı temel bir sorumluluk olarak kabul ediyoruz. İşbu Gizlilik Politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.

Kanun kapsamında veri sorumlusu Slotrun'dur. İletişim bilgilerimiz aşağıda yer alan iletişim bölümünde belirtilmiştir. Bu belge; site ziyaretçileri, kayıtlı kullanıcılar, yorum bırakan üyeler, iletişim formu kullanan kişiler ve bülten abonesi tüm gerçek kişileri kapsar.

02 İşlenen Kişisel Veriler

Slotrun, sunduğu hizmetlerin işleyişi ve kullanıcı deneyiminin sürdürülebilirliği için aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebilir. Hangi verinin ne amaçla toplandığı ilgili bölümlerde ayrıca açıklanmıştır.

Slotrun, açık rızanız olmaksızın özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken, biyometri vb.) toplamaz, işlemez ve saklamaz.

03 Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

1. Web sitesinin ve topluluk platformunun sunulması, işletilmesi, iyileştirilmesi
2. Kullanıcı hesaplarının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi
3. İletişim taleplerinin ve geri bildirimlerin yanıtlanması
4. Güvenlik tehditlerinin tespiti, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi
5. Teknik hataların giderilmesi ve sistem bakımının yapılması
6. İstatistiksel analiz, topluluk ilgisi raporları (anonimleştirilmiş biçimde)
7. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
8. Açık rıza alınmak kaydıyla bülten gönderimi ve duyurular

04 İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK'nın 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz şu hukuki sebeplerden biri ya da birkaçına dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanız: Bülten abonesi olma, pazarlama içerikleri vb.
• Sözleşmenin ifası: Hesap açma, hizmet sunumu vb.
• Hukuki yükümlülük: Mevzuat gereği saklama, bilgi verme yükümlülükleri
• Meşru menfaat: Güvenlik, hizmetin iyileştirilmesi, dolandırıcılığın önlenmesi
• Hakkın tesisi: Hukuki uyuşmazlık hâlinde savunma hakkının korunması

05 Verilerin Aktarımı ve Paylaşımı

Slotrun, kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla yalnızca aşağıdaki durumlarda ve gerekli güvenlik önlemleri alındıktan sonra paylaşır:

• Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla
• Sunucu barındırma, e-posta gönderimi, analitik sağlayıcılar gibi teknik altyapı ortaklarıyla (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmeye bağlı olarak)
• Bağımsız denetim ve hukuki danışmanlık süreçlerinde sorumlu kişilerle

Slotrun, kullanıcı verilerini hiçbir koşulda satmaz, kiralamaz ya da ticari amaçla üçüncü taraflara devretmez.

06 Verilerin Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zaman dilimleri doğrultusunda saklanır. Genel saklama süreleri şöyledir:

• Üyelik bilgileri: Üyelik süresince + sona ermeden itibaren 2 yıl
• İletişim formu verileri: Talebin çözümünden sonra 1 yıl
• Log ve işlem güvenliği kayıtları: 6 ay - 2 yıl (yasal yükümlülüğe göre)
• Bülten e-postası: Abonelikten ayrılana kadar
• Topluluk içeriği (yorum, forum): Silme talebi gelene kadar

Saklama süresi dolan veriler, düzenli periyotlarda güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

07 Veri Güvenliği Tedbirleri

Slotrun, işlediği kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için KVKK Kurumu'nun yayımladığı teknik ve idari tedbirler rehberine uygun şekilde çeşitli önlemler almaktadır:

Teknik tedbirler

• SSL/TLS şifreleme ile tüm veri aktarımlarının korunması
• Sunucu ve uygulama güvenlik duvarları
• Güncel yama ve güvenlik politikaları
• Erişim logları ve anomali tespiti
• Düzenli yedekleme ve felaket kurtarma planı
• Parolaların hash'lenerek saklanması (açık metin hiçbir yerde tutulmaz)

İdari tedbirler

• Çalışan ve gönüllü eğitimleri (yıllık)
• Gizlilik sözleşmeleri ve yetki matrisi
• Veri işleme envanteri ve periyodik denetim
• Olay yönetimi ve ihlal bildirim prosedürleri

08 Çerez Kullanımı

Web sitemiz, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek ve hizmetlerimizi anlamlı biçimde sunabilmek için çerezler (cookie) kullanmaktadır. Çerezlerin türleri, amaçları ve kontrolü hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası belgemizi inceleyebilirsiniz.

09 KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

10 Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için Slotrun'a aşağıdaki yollardan başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. İşlem ayrı bir maliyet gerektiriyorsa Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret talep edilebilir.

1. İletişim sayfasındaki formu doldurarak: slotruniletisim.com/iletisim
2. E-posta yoluyla: [email protected]
3. Yazılı olarak posta adresimize (aşağıda)

Başvurunuzda; ad, soyad, iletişim bilgisi, talebinizin net ifadesi ve kimliğinizi teyit edici belge yer almalıdır. Başvurular Türkçe ve anlaşılır biçimde olmalıdır.

11 Güncelleme ve İletişim

İşbu Gizlilik Politikası, yasal değişiklikler, hizmet güncellemeleri veya topluluk beklentileri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler ana sayfa duyuru alanında ve bülten aboneleri için e-posta ile ayrıca bildirilir. Her değişiklik sonrası belgenin "son güncelleme" tarihi günceldir.

Bu belgeyi okuduğunuz ve haklarınızı bildiğiniz için teşekkür ederiz. Gizliliğinizi korumak bizim için öncelikli bir sorumluluktur.